Reunión caminata: alternativa contra el sedentarismo en el trabajo

Partimos con las reuniones caminatas o walking meetings hace unos dos años, tanto como una fórmula para las juntas internas como para hacer encuentros con colegas de la industria.

¿De qué se trata? Es muy simple: en vez de hacer reuniones sentados y encerrados en una oficina, salimos al aire libre, caminamos y conversamos. De la combinación de un ejercicio aeróbico y las obligaciones del trabajo solo puede resultar algo saludable que te ayuda a terminar con el sedentarismo.

¿Cómo empezó esto?

Desde que fundé FREED (ex-UsabilityChefs) en 2013 que estoy trabajando a distancia. Si bien iba a muchas reuniones con clientes a sus oficinas, también pasaba demasiado tiempo sentada. Además, me di cuenta de que no hay gran diferencia entre estar sentado en el home office versus ir al café de la esquina para reunirse. En sí, cambiar de aire está bien, tomar un café es maravilloso, pero caminar hasta un par de cuadras para después seguir sentado no aporta mucho y sigues teniendo una vida sedentaria.

Es así como un día pensé proponerle a una persona salir a caminar en vez de tomar un café en la esquina. No recuerdo quién fue la primera persona con la cual tuve una reunión caminata, pero creo que la “marcha blanca” fue a finales del 2018 y a inicios del 2019 ya era un experimento en curso.

Después eso se transformó en un hábito y formar hábitos es fundamental en la vida, el trabajo y el emprendimiento. Entre los beneficios que puedo destacar de la reunión caminata, uno es fomentar una vida activa practicando un ejercicio aeróbico. Otro de los principales es el hecho de que el interlocutor está presente y atento, y en un mundo hiperconectado, lleno de distracciones y de dispositivos, tener la atención de una persona llega a ser algo escaso, lo que hace difícil realizar reuniones efectivas. Por lo mismo, estar presente no solo físicamente sino también con la intención de escuchar, es fundamental.

Tips para una reunión caminata exitosa

Desde mi experiencia con esta actividad quiero compartir contigo algunos tips para que la reunión caminata no sea (solo) un paseo y resulte una junta de verdad, sea productiva y le saques el mayor provecho:

1. Ir con zapatillas o zapatos cómodos. Es fundamental para poder caminar cómodamente. Si estás en una oficina y andas con tacos altos no pasa nada, pero con una reunión caminata no llegarás muy lejos y seguramente terminarás con ampollas. Esa no es la idea, tiene que ser algo positivo para que quieras repetir la experiencia y se instaure como un hábito.
2. Establecer un trayecto con antelación o muy rápido al inicio de la caminata. Por una razón simple: para no distraerse de la conversación empezando a buscar direcciones en la aplicación de mapas.
3. Definir el tema o los temas de la conversación. Aquí me refiero a los puntos de la reunión. Es obvio que habrá conversación social también, no todo puede ser hablar de los proyectos en curso o por venir. Si te fijas, es una regla que aplica a cualquier tipo de reunión, ya sea en una sala o por Zoom: es fundamental saber de qué vamos a hablar.
4. Prepararse: con mayor razón tienes que prepararte ya que no puedes andar con un computador en la mano echando un vistazo sobre lo que no hiciste antes. Sí, hay muchas personas que van a reuniones sin hacer sus tareas antes, pero una reunión caminata los deja en evidencia.
5. Dejar el celular en la mochila o la cartera (bolso), no en el bolsillo de la ropa. ¿Por qué? Para evitar distracciones.
6. Bajar el volumen del celular y las notificaciones. Por la misma razón: evitar distracciones.
7. Tener una libreta de bolsillo a mano para tomar notas. No todo puede quedarse en la mente, es mejor tomar apuntes.
8. Bloquear tiempo. Eso significa seleccionar un momento del día o un día de la semana en el cual tengas mayor tranquilidad para no andar corriendo. La idea es aprovechar la instancia para desconectarse
9. Bonus track: terminar con un desayuno o al menos un buen café.

Hace un tiempo un amigo me dijo que Steve Jobs inventó las reuniones caminatas. En verdad no lo sé. Lo cierto es que no tomé esa práctica de él sino que fue una manera de solucionar un problema recurrente asociado con el trabajo a distancia: el sedentarismo.

Reuniones caminatas en tiempos de COVID

En el contexto de la COVID-19, algunas cosas han cambiado y es necesario hacer adaptaciones:

• Durante los períodos de cuarentena, un cambio importante ha sido no poder terminar la reunión con un desayuno o un café sentados en un café de barrio sino que tener que caminar con el vaso en la mano. Dentro de todo, hay que saber adaptarse.
• Llamadas caminatas. Es muy simple: en vez de estar sentado en la oficina hablando por teléfono o por Zoom / Meet / Skype, hacemos la llamada mientras caminamos. Aquí confieso que soy yo la que camina. Por lo general, las otras personas siguen en la oficina, por opción propia. Hasta ahora solo supe de una amiga de Canadá que hace reuniones telefónicas mientras ella y su interlocutor están caminando, cada uno por su cuenta. Por un tema de distancia y para evitar pasar tiempo en el transporte para llegar del punto A al punto B, optaron por transformar las reuniones que antes eran caminatas, cara a cara, en reuniones caminatas telefónicas.

¿Te ha gustado la idea? ¿En tu círculo de colegas y amigos están practicando la reunión caminata? Comparte tu experiencia. Si tienes consejos para sacarle mayor provecho a esta instancia, me encantaría leerte.