Am început cu ședințele-plimbare acum aproximativ doi ani, atât ca formulă pentru întâlnirile interne, cât și pentru întâlnirile cu colegii din industrie.
Despre ce este vorba? Este foarte simplu: în loc să facem ședințe stând jos și închiși într-un birou, ieșim în aer liber, ne plimbăm și discutăm. Din combinația unui exercițiu aerobic și a obligațiilor de serviciu nu poate rezulta decât ceva sănătos care te ajută să scapi de sedentarism.
Aici îți povestesc cum am ajuns să implementez ședința-plimbare:
Primește analizele noastre pe e-mail
Abonează-te la newsletterul FREED: cercetare aplicată, tendințe și instrumente.
Fără spam. Te poți dezabona oricând.
Cum a început totul?
De când am fondat FREED (fostul UsabilityChefs) în 2013, lucrez de la distanță. Deși mergeam la multe întâlniri cu clienții la birourile lor, petreceam și prea mult timp stând jos. În plus, mi-am dat seama că nu există o mare diferență între a sta la biroul de acasă și a merge la cafeneaua de la colț pentru a te întâlni. În sine, schimbarea aerului este bună, o cafea este minunată, dar a merge pe jos doar câteva străzi pentru a sta apoi din nou nu aduce mare lucru și continui să ai o viață sedentară.
Așa că, într-o zi, m-am gândit să-i propun unei persoane să iasă la plimbare în loc să bea o cafea la colț. Nu-mi amintesc cine a fost prima persoană cu care am avut o ședință-plimbare, dar cred că „marșul alb” a fost la sfârșitul anului 2018, iar la începutul anului 2019 era deja un experiment în curs.
Apoi, asta s-a transformat într-un obicei, iar formarea obiceiurilor este fundamentală în viață, muncă și antreprenoriat. Printre beneficiile pe care le pot evidenția ale ședinței-plimbare, unul este promovarea unei vieți active prin practicarea unui exercițiu aerobic. Un altul dintre cele principale este faptul că interlocutorul este prezent și atent, iar într-o lume hiperconectată, plină de distrageri și de dispozitive, a avea atenția unei persoane devine ceva rar, ceea ce face dificilă desfășurarea unor ședințe eficiente. Prin urmare, a fi prezent nu doar fizic, ci și cu intenția de a asculta, este fundamental.
Sfaturi pentru o ședință-plimbare de succes
Din experiența mea cu această activitate, vreau să-ți împărtășesc câteva sfaturi pentru ca ședința-plimbare să nu fie (doar) o plimbare și să rezulte o întâlnire adevărată, să fie productivă și să profiți la maximum de ea:
Mergeți cu adidași sau pantofi confortabili. Este fundamental pentru a putea merge confortabil. Dacă sunteți la birou și purtați tocuri înalte, nu este nicio problemă, dar cu o ședință-plimbare nu veți ajunge prea departe și, cu siguranță, veți ajunge cu bătături. Nu aceasta este ideea, trebuie să fie ceva pozitiv pentru a dori să repetați experiența și să se instaureze ca un obicei.
Stabiliți un traseu în avans sau foarte rapid la începutul plimbării. Dintr-un motiv simplu: pentru a nu vă distrage de la conversație începând să căutați direcții în aplicația de hărți.
Definiți tema sau temele conversației. Aici mă refer la punctele întâlnirii. Este evident că va exista și o conversație socială, nu totul poate fi despre proiectele în curs sau viitoare. Dacă observați, este o regulă care se aplică oricărui tip de întâlnire, fie într-o sală, fie prin Zoom: este fundamental să știm despre ce vom vorbi.
Pregătiți-vă: cu atât mai mult trebuie să vă pregătiți, deoarece nu puteți merge cu un computer în mână aruncând o privire la ceea ce nu ați făcut înainte. Da, sunt mulți oameni care merg la întâlniri fără să-și facă temele înainte, dar o ședință-plimbare îi dă de gol.
Lăsați telefonul mobil în rucsac sau în geantă, nu în buzunarul hainelor. De ce? Pentru a evita distragerile.
Reduceți volumul telefonului mobil și al notificărilor. Din același motiv: evitați distragerile.
Aveți un carnețel de buzunar la îndemână pentru a lua notițe. Nu totul poate rămâne în minte, este mai bine să luați notițe.
Blocați timp. Asta înseamnă să selectați un moment al zilei sau o zi a săptămânii în care să aveți mai multă liniște pentru a nu vă grăbi. Ideea este să profitați de ocazie pentru a vă deconecta.
Bonus track: terminați cu un mic dejun sau cel puțin o cafea bună.
Cu ceva timp în urmă, un prieten mi-a spus că Steve Jobs a inventat ședințele-plimbare. Sincer, nu știu. Cert este că nu am preluat această practică de la el, ci a fost o modalitate de a rezolva o problemă recurentă asociată cu munca la distanță: sedentarismul.
Ședințe-plimbare în timp de COVID
În contextul COVID-19, unele lucruri s-au schimbat și este necesar să facem adaptări:
În perioadele de carantină, o schimbare importantă a fost imposibilitatea de a încheia întâlnirea cu un mic dejun sau o cafea așezați într-o cafenea de cartier, ci de a fi nevoiți să mergem cu paharul în mână. Până la urmă, trebuie să știm să ne adaptăm.
Apeluri-plimbare. Este foarte simplu: în loc să stăm la birou vorbind la telefon sau prin Zoom / Meet / Skype, facem apelul în timp ce ne plimbăm. Aici mărturisesc că eu sunt cea care merge. În general, celelalte persoane rămân la birou, din proprie alegere. Până acum, am știut doar de o prietenă din Canada care face întâlniri telefonice în timp ce ea și interlocutorul ei se plimbă, fiecare pe cont propriu. Din cauza distanței și pentru a evita să petreacă timp în transport pentru a ajunge din punctul A în punctul B, au optat să transforme întâlnirile care înainte erau plimbări, față în față, în întâlniri-plimbare telefonice.
Când întâlnirea necesită mai mult de o oră sau implică o echipă completă, plimbarea este prea scurtă și este convenabil să căutați spații pentru întâlniri în afara biroului care să permită lucrul în liniște.
Ți-a plăcut ideea? În cercul tău de colegi și prieteni practicați ședința-plimbare? Împărtășește-ți experiența. Dacă ai sfaturi pentru a profita la maximum de această ocazie, mi-ar plăcea să le citesc.
Nu e vorba doar de bani. Există mai multe motive pentru a aplica la concursuri de startup-uri și surse de finanțare. Îți spunem 10 pe care le-am experimentat.
Șablonul Analiza Activităților te ajută să-ți organizezi munca. Îmbunătățește-ți productivitatea personală și profesională. Stabilește sarcini esențiale și învață să delegi.
De 
