De ce să folosești un kit de design în cursurile Lean și Agile

Prin acest articol, dorim să prezentăm un produs de care suntem foarte mândri, dar pe care nu l-am evidențiat pe măsura meritelor sale. Este vorba despre kitul nostru de design, din care am dezvoltat diferite versiuni pentru a fi utilizat în diverse activități și discipline, cum ar fi workshop-uri și cursuri de metodologii Lean, de design de servicii, cercetare cu utilizatorii sau prototipare. Acest material este un sprijin excelent pentru munca instructorilor sau facilitatorilor, precum și a liderilor de echipe care dezvoltă proiecte agile în cadrul unei organizații.

Cuprins

• Cum s-au născut kiturile noastre
• Pentru cine sunt kiturile noastre
• Care sunt avantajele utilizării kitului
• Continuă să citești

În acest prim articol vom vorbi despre kitul de metodologii Lean (Lean Startup, Lean Enterprise sau Lean UX) și dezvoltare agilă, dar înainte vrem să povestim cum a apărut și să oferim puțin context.

Cum s-au născut kiturile noastre

Cei care ne cunosc știu că una dintre pasiunile noastre este să predăm prin sesiunile de coaching și cursurile pe care le organizăm pentru cei care doresc să avanseze în generarea de afaceri inovatoare. La început, veneam la aceste activități cu materialele tipice pentru a face cursurile mai atractive și participative, cum ar fi flipchart-uri, post-it-uri și markere. Curând, răspunzând preocupărilor studenților noștri, am început să încorporăm alte elemente didactice, cum ar fi șabloanele și altele mai ludice.

După câțiva ani ne-am dat seama că acumulasem experiența și cunoștințele necesare pentru a crea propriul nostru kit de design și a profesionaliza aceste instrumente. Cu toate acestea, ceea ce ne-a motivat cel mai mult a fost să facem posibil ca studenții să continue să folosească aceste instrumente în munca lor zilnică.

Pentru cine sunt kiturile noastre

De asemenea, era important ca acest kit să aibă diferite versiuni care să se adapteze la o varietate de discipline și să fie utilizat de profesioniști care îndeplinesc diverse funcții, cum ar fi:

• Designeri de experiență a utilizatorului (UX), manageri de proiect, manageri de produs și alți profesioniști care participă la proiecte de inovare, indiferent de abordarea lor disciplinară, adică design de servicii sau metodologii Lean.
• Consultanti care organizează cursuri sau workshop-uri de inovare.
• Profesori care predau designul de servicii, metodologii Lean, cercetare cu utilizatorii, etc.

Kitul nostru este o cutie de instrumente menită să faciliteze munca în echipă în proiecte inovatoare sau în cursuri, iar conținutul său variază în funcție de disciplina căreia i se adresează. Dar, în esență, este vorba despre șabloane unde se pot transpune idei și selecta, înregistra progresele unui proiect, portretiza călătoria clienților noștri și arhetipurile utilizatorilor. De asemenea, conține elemente didactice precum stickere și figurine de personaje, simboluri și acțiuni care permit reprezentarea grafică a unei experiențe. În cele din urmă, sunt incluse sfaturi pentru desfășurarea activităților și materiale mai tradiționale, cum ar fi post-it-uri, creioane, markere, caiete, etc.

Care sunt avantajele utilizării kitului

În cursurile noastre de metodologii Lean și dezvoltare de proiecte agile, folosim kitul de design pe care l-am creat special pentru această disciplină, cu scopul de a facilita întregul proces de învățare. Acesta începe cu sensibilizarea tuturor echipelor de lucru cu privire la coloana vertebrală a metodei: locul pe care îl ocupă oamenii este fundamental, deoarece metodele Lean sunt centrate atât pe client, cât și pe echipa de lucru internă.

În acest sens, instrumentele kitului ajută la internalizarea faptului că persoana va fi întotdeauna prezentă, în toate etapele proiectului:

• la sistematizarea rezultatelor,
• la generarea și selectarea ideilor pentru rezolvarea problemelor identificate,
• la selectarea ideilor cu potențial de impact ridicat,
• la prototiparea soluțiilor,
• la testarea prototipurilor și
• la planificarea următoarelor etape de dezvoltare.

Un alt aspect pozitiv pe care îl observăm în cursurile noastre este că utilizarea kitului încurajează creativitatea în căutarea soluțiilor, mai ales atunci când se înțelege că se poate merge dincolo de utilizarea tradițională a instrumentelor care îl compun, generând dezbateri și interacțiuni între membrii unui grup, îmbogățind astfel procesul de creație.

Cu kitul de metodologii Lean și dezvoltare agilă se pot dezvolta diverse metode și tehnici, cum ar fi:

• Brainstorming,
• prioritizarea ideilor și inițiativelor,
• prototipare rapidă,
• prototipare pe hârtie a interfețelor digitale,
• testarea prototipurilor.

Disponibilitatea instrumentelor din kit și libertatea de a include altele la îndemână contribuie la crearea unui mediu mai ludic care stimulează inovația și invită la împărtășirea propriilor viziuni, cu scopul de a găsi cele mai bune soluții la problemele care necesită atenție pentru a îmbunătăți afacerea.

Deși am creat kitul nostru gândindu-ne la cei care participă la workshop-urile noastre pentru a se iniția în metodologiile agile, utilizarea sa este flexibilă și permite desfășurarea activităților individual. De asemenea, este destinat să fie utilizat dincolo de procesul de învățare, ca un instrument de sprijin zilnic în mediul de lucru pentru dezvoltarea și gestionarea proiectelor agile.

 

Iar când echipa are deja ideile prioritizate pe hârtie și vrea să le transforme într-un produs digital funcțional, instrumente AI precum Lovable permit construirea primului MVP fără a scrie cod — ideal pentru validare înainte de a investi în dezvoltare. (Link afiliat: dacă te abonezi prin el, susții FREED fără costuri suplimentare pentru tine.)

Continuă să citești

• Platforme crowdsourcing: amplificatori ai muncii colaborative în țările în curs de dezvoltare
• Beneficiile utilizării kitului de design în cursurile de cercetare cu utilizatorii (UX Research)
• Design bazat pe date
• Designul vitrinelor magazinelor de retail și omnicanalitate

Pentru a lucra la aceste exerciții în mod colaborativ și de la distanță, la FREED folosim table digitale precum Miro, care permit maparea, gruparea și votul cu toată echipa în timp real. (Link de afiliere: dacă te înregistrezi de acolo, susții FREED fără costuri suplimentare pentru tine.)