Réunion marchée : l'alternative anti-sédentarité au bureau

Nous avons commencé les réunions marchées il y a environ deux ans, à la fois pour nos réunions internes et pour rencontrer des collègues de l'industrie.

Table des matières

• Comment tout a commencé ?
• Conseils pour une réunion marchée réussie
• Réunions marchées en temps de COVID
• Continuez à lire

De quoi s'agit-il ? C'est très simple : au lieu de faire des réunions assis et enfermés dans un bureau, nous sortons en plein air, marchons et discutons. La combinaison d'un exercice aérobique et des obligations professionnelles ne peut que produire quelque chose de sain qui vous aide à en finir avec la sédentarité.

Voici comment j'en suis venue à mettre en place la réunion marchée :

Comment tout a commencé ?

Depuis que j'ai fondé FREED (ex-UsabilityChefs) en 2013, je travaille à distance. Bien que j'aie assisté à de nombreuses réunions avec des clients dans leurs bureaux, je passais aussi trop de temps assise. De plus, j'ai réalisé qu'il n'y a pas une grande différence entre être assis au bureau à domicile et aller au café du coin pour se rencontrer. En soi, changer d'air est bien, prendre un café est merveilleux, mais marcher quelques pâtés de maisons pour ensuite rester assis n'apporte pas grand-chose et vous continuez à avoir une vie sédentaire.

C'est ainsi qu'un jour, j'ai pensé proposer à quelqu'un de sortir marcher au lieu de prendre un café au coin de la rue. Je ne me souviens plus de la première personne avec qui j'ai eu une réunion marchée, mais je crois que la « marche à blanc » a eu lieu fin 2018 et début 2019, c'était déjà une expérience en cours.

Ensuite, c'est devenu une habitude, et former des habitudes est fondamental dans la vie, le travail et l'entrepreneuriat. Parmi les avantages que je peux souligner de la réunion marchée, l'un est de favoriser une vie active en pratiquant un exercice aérobique. Un autre des principaux est le fait que l'interlocuteur est présent et attentif, et dans un monde hyperconnecté, plein de distractions et d'appareils, avoir l'attention d'une personne devient rare, ce qui rend difficile la tenue de réunions efficaces. C'est pourquoi être présent non seulement physiquement mais aussi avec l'intention d'écouter, est fondamental.

Conseils pour une réunion marchée réussie

De mon expérience avec cette activité, je souhaite partager avec vous quelques conseils pour que la réunion marchée ne soit pas (seulement) une promenade et qu'elle soit une vraie rencontre, productive et que vous en tiriez le meilleur parti :

1. Porter des baskets ou des chaussures confortables. C'est essentiel pour pouvoir marcher confortablement. Si vous êtes au bureau et que vous portez des talons hauts, ce n'est pas grave, mais avec une réunion marchée, vous n'irez pas très loin et vous finirez sûrement avec des ampoules. Ce n'est pas l'idée, cela doit être quelque chose de positif pour que vous ayez envie de répéter l'expérience et que cela devienne une habitude.
2. Établir un itinéraire à l'avance ou très rapidement au début de la marche. Pour une raison simple : ne pas se laisser distraire de la conversation en commençant à chercher des directions sur l'application de cartes.
3. Définir le ou les sujets de conversation. Ici, je me réfère aux points de la réunion. Il est évident qu'il y aura aussi des conversations sociales, tout ne peut pas être de parler des projets en cours ou à venir. Si vous y réfléchissez, c'est une règle qui s'applique à tout type de réunion, que ce soit dans une salle ou par Zoom : il est essentiel de savoir de quoi nous allons parler.
4. Se préparer : à plus forte raison, vous devez vous préparer car vous ne pouvez pas vous promener avec un ordinateur à la main en jetant un coup d'œil sur ce que vous n'avez pas fait avant. Oui, beaucoup de gens vont aux réunions sans faire leurs devoirs avant, mais une réunion marchée les met en évidence.
5. Laisser le téléphone portable dans le sac à dos ou le sac à main, pas dans la poche des vêtements. Pourquoi ? Pour éviter les distractions.
6. Baisser le volume du téléphone portable et les notifications. Pour la même raison : éviter les distractions.
7. Avoir un carnet de poche à portée de main pour prendre des notes. Tout ne peut pas rester dans la tête, il est préférable de prendre des notes.
8. Bloquer du temps. Cela signifie choisir un moment de la journée ou un jour de la semaine où vous êtes plus tranquille pour ne pas courir. L'idée est de profiter de l'occasion pour se déconnecter.
9. Bonus track : terminer par un petit-déjeuner ou au moins un bon café.

Il y a quelque temps, un ami m'a dit que Steve Jobs avait inventé les réunions marchées. En vérité, je ne sais pas. Ce qui est certain, c'est que je n'ai pas adopté cette pratique de lui, mais que c'était une façon de résoudre un problème récurrent associé au travail à distance : la sédentarité.

Réunions marchées en temps de COVID

Dans le contexte de la COVID-19, certaines choses ont changé et il est nécessaire de s'adapter :

• Pendant les périodes de quarantaine, un changement important a été de ne plus pouvoir terminer la réunion par un petit-déjeuner ou un café assis dans un café de quartier, mais de devoir marcher avec le verre à la main. Malgré tout, il faut savoir s'adapter.
• Appels marchées. C'est très simple : au lieu d'être assis au bureau à parler au téléphone ou par Zoom / Meet / Skype, nous passons l'appel en marchant. Ici, je confesse que c'est moi qui marche. En général, les autres personnes restent au bureau, par choix. Jusqu'à présent, je n'ai connu qu'une amie du Canada qui fait des réunions téléphoniques pendant qu'elle et son interlocuteur marchent, chacun de leur côté. Pour des raisons de distance et pour éviter de passer du temps dans les transports pour aller du point A au point B, ils ont choisi de transformer les réunions qui étaient auparavant des marches, en face à face, en réunions marchées téléphoniques.

Lorsque la réunion dure plus d'une heure ou implique une équipe complète, la marche est trop courte et il est préférable de chercher des espaces de réunion hors du bureau qui permettent de travailler sereinement.

L'idée vous a plu ? Dans votre cercle de collègues et d'amis, pratiquez-vous la réunion marchée ? Partagez votre expérience. Si vous avez des conseils pour tirer le meilleur parti de cette opportunité, j'aimerais vous lire.

Article initialement publié le 9 février 2021.

Article mis à jour le 2 janvier 2026.

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