Avec cet article, nous souhaitons présenter un produit dont nous sommes très fiers, mais que nous n'avons pas mis en avant comme il se doit. Il s'agit de notre kit de conception, dont nous avons développé différentes versions afin qu'il puisse être utilisé dans diverses activités et disciplines, telles que des ateliers et des cours sur les méthodologies Lean, la conception de services, la recherche utilisateur ou le prototypage. Ce matériel est un excellent support pour les instructeurs ou facilitateurs, ainsi que pour les chefs d'équipe qui développent des projets agiles au sein d'une organisation.
Dans ce premier article, nous parlerons du kit de méthodologies Lean (Lean Startup, Lean Enterprise ou Lean UX)et de développement agile, mais avant cela, nous voulons raconter comment il est né et donner un peu de contexte.
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Comment sont nés nos kits
Ceux qui nous connaissent savent que l'une de nos passions est d'enseigner à travers les coachings et les cours que nous dispensons à ceux qui souhaitent progresser dans la génération d'entreprises innovantes. Au début, nous arrivions à ces activités avec les matériaux typiques pour rendre les cours plus attrayants et participatifs, comme des paperboards, des post-its et des marqueurs. Rapidement, en tenant compte des préoccupations de nos élèves, nous avons commencé à incorporer d'autres éléments didactiques comme des modèles et d'autres plus ludiques.
Après quelques années, nous nous sommes rendu compte que nous avions accumulé l'expérience et les connaissances nécessaires pour créer notre propre kit de conception et ainsi professionnaliser ces outils. Cependant, ce qui nous a le plus motivés, c'est de permettre aux élèves de continuer à utiliser ces outils dans leur travail quotidien.
À qui sont destinés nos kits
Il était également important que ce kit ait différentes versions qui s'adaptent à une variété de disciplines et soit utilisé par des professionnels exerçant diverses fonctions, telles que :
Designers d'expérience utilisateur (UX), chefs de projet, chefs de produit et autres professionnels participant à des projets d'innovation, quelle que soit leur approche disciplinaire, c'est-à-dire la conception de services ou les méthodologies Lean.
Consultants qui animent des cours ou des workshops d'innovation.
Professeurs qui enseignent la conception de services, les méthodologies Lean, la recherche utilisateur, etc.
Notre kit est une boîte à outils destinée à faciliter le travail d'équipe dans des projets innovants ou des cours, et son contenu varie en fonction de la discipline visée. Mais il s'agit essentiellement de modèles pour concrétiser et sélectionner des idées, enregistrer l'avancement d'un projet, dépeindre le parcours de nos clients et les archétypes d'utilisateurs. Il contient également des éléments didactiques tels que des autocollants et des figurines de personnages, des symboles et des actions qui permettent de représenter graphiquement une expérience. Enfin, il comprend des conseils pour réaliser des activités et des matériaux plus traditionnels comme des post-its, des crayons, des marqueurs, des carnets, etc.
Quels sont les avantages d'utiliser le kit
Dans nos cours de méthodologies Lean et de développement de projets agiles, nous utilisons le kit de conception que nous avons créé spécifiquement pour cette discipline, afin de faciliter l'ensemble du processus d'apprentissage. Celui-ci commence par la sensibilisation de toutes les équipes de travail à la colonne vertébrale de la méthode : la place des personnes est fondamentale, car les méthodes Lean sont centrées à la fois sur le client et sur l'équipe de travail interne.
À cet égard, les outils du kit aident à internaliser que la personne sera toujours présente, à toutes les étapes du projet :
lors de la systématisation des résultats,
lors de la génération et de la sélection d'idées pour résoudre les problèmes identifiés,
lors de la sélection d'idées à fort potentiel d'impact,
lors du prototypage de solutions,
lors du test des prototypes et
lors de la planification des prochaines étapes de développement.
Un autre aspect positif que nous remarquons dans nos cours est que l'utilisation du kit stimule la créativité lors de la recherche de solutions, surtout lorsque l'on comprend que l'on peut aller au-delà de l'utilisation traditionnelle des outils qui le composent, générant des débats et des interactions entre les membres d'un groupe, enrichissant ainsi le processus de création.
Avec le kit de méthodologies Lean et de développement agile, diverses méthodes et techniques peuvent être développées, telles que :
Brainstorming,
priorisation des idées et des initiatives,
prototypage rapide,
prototypage papier d'interfaces numériques,
test de prototypes.
Disposer des outils fournis par le kit et avoir la liberté d'en inclure d'autres à portée de main contribue à créer un environnement plus ludique qui favorise l'innovation et invite à partager ses propres visions, afin de trouver les meilleures solutions aux problèmes qui nécessitent une attention pour améliorer l'entreprise.
Bien que nous ayons créé notre kit en pensant à ceux qui participent à nos ateliers pour s'initier aux méthodologies agiles, son utilisation est flexible et permet de développer les activités individuellement. De même, il est destiné à être utilisé au-delà du processus d'apprentissage, comme un outil de soutien quotidien dans le cadre professionnel pour le développement et la gestion de projets agiles.
Et lorsque l'équipe a déjà priorisé ses idées sur papier et souhaite les transformer en un produit numérique fonctionnel, des outils d'IA comme Lovable permettent de construire le premier MVP sans écrire de code — idéal pour valider avant d'investir dans le développement. (Lien affilié : si vous vous abonnez via ce lien, vous soutenez FREED sans frais supplémentaires.)
Pour mener ces exercices de manière collaborative et à distance, chez FREED nous utilisons des tableaux blancs numériques comme Miro, qui permettent de cartographier, regrouper et voter avec toute l'équipe en temps réel. (Lien d'affiliation : en vous inscrivant via ce lien, vous soutenez FREED sans frais supplémentaires.)
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